Załącznik nr 2                                                                                                         

                                                                             do ramowych procedur udzielania

                                                                             zamówień publicznych o wartości    

                                                                             szacunkowej nie przekraczającej

                                                                             wyrażonej w złotych równowartości

                                                                             kwoty 30.000 euro

Znak sprawy: SPL………………

Leśnice dnia 04.09.2018r.

......................................................

 

.....................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Leśnicach, Leśnice 18A, 84-300 Lębork działając na podstawie      art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

 (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z pózn. zm.)

 

ZAPRASZA

w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia wyrażona w złotych poniżej równowartości kwoty 30 tys. euro do złożenia oferty cenowej dotyczącej:„dostawa węgla ”

                                               (nazwa nadana zamówieniu)

1. Przedmiot zamówienia: dostawa

2. Opis przedmiotu zamówienia .

2.1.Dostawa węgla   spełniającego określone warunki:   

 Węgiel orzech:

- kaloryczność 26.000 – 29.000 KJ

- udział popiołu 4,0-8,0 %

- zawartość wody 3,0 -5,0 %

-zawartość siarki 0,4 -0,8%

2.2. Dostawa węgla będzie się odbywać na zgłoszenie telefoniczne  pracownika Szkoły:

- w ciągu 3 dni  od zgłoszenia,

- w ilościach określonych w zgłoszeniu

2.3. Planowana łączna ilość opału to : 75 ton

2.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zakupionego węgla uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.

2.5. Miejsce dostawy węgla : kotłownia Szkoły Podstawowej w Leśnicach

2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

3.Wymagany termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2018/2019

4.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

4.1 Najniższa cena (netto i brutto) 1 tony węgla.

 

5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

5.1 Oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24     ust.1 i 2 oraz spełnia wymogi określone w art.22 ust.1 ustawy o Prawo Zamówień Publicznych oraz warunki postawione w SIWZ.

5.2 Zaświadczenie o wpisie do działalności  gospodarczej.

 

 

 

6.Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Koszt 1 tony węgla (netto i brutto)  x przewidywana ilość zakupu (75 ton).

 

7.Opis sposobu przygotowania oferty:

7. 1. należy ja złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

7.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: oferta na wykonanie zadania pn.: ”usługa- zakup i dostawa węgla”,

7.3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwała techniką.

 

8.Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.09.2018 r., do godz. 9:00 w zaklejonej kopercie,        w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Leśnicach  Leśnice 18 a

Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycje przed upływem terminu wyznaczonym na jej składanie.

 

9. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.09.2018 r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego –sekretariacie Szkoły Podstawowej w Leśnicach, Leśnice 18a.

 

10.  Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami:

 mgr Mariola Motyl

Gabriela Szponarska

Telefon  059 8612 088

11. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Umowa zawarta będzie z wykonawcą w ciągu tygodnia od terminu rozstrzygnięcia wyboru oferty, na okres grzewczy – październik 2018- kwiecień 2019.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej oferty.

12. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone do treści umowy:

Podana w ofercie cena za 1 tonę opału w trakcie trwania umowy nie może być modyfikowana.

 

 

....................................................

data i podpis zatwierdzającego

 

                                      

W załączeniu:

1. formularz ofertowy,

 

 

 

Załącznik nr 3

do ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

 

…………………………..........

 Pieczęć Wykonawcy

 

Znak sprawy…………………

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

-na wykonanie usługi zakup i dostawa węgla, której wartość nie przekracza wyrażonej         w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

I. Nazwa i  adres  zamawiającego: 

Szkoła Podstawowa w Leśnicach

Leśnice 18A

84-300 Lębork 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Dostawa węgla spełniającego określone warunki:   

Węgiel orzech:

- kaloryczność 26.000 – 29.000 KJ

- udział popiołu 4,0-8,0 %

- zawartość wody 3,0 -5,0 %

- zawartość siarki 0,4 -0,8%

2. Dostawa węgla będzie się odbywać na zgłoszenie telefoniczne pracownika Szkoły:

- w ciągu 3 dni  od zgłoszenia,

- w ilościach określonych w zgłoszeniu

3. Planowana łączna ilość opału to : 75 ton

4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zakupionego węgla uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego  wynikających z warunków pogodowych.

5. Miejsce dostawy węgla : kotłownia Szkoły Podstawowej w Leśnicach

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

III. Termin wykonania zamówienia:  - sezon grzewczy 2018/2019

IV. Warunki płatności:

Zapłata za dostarczony towar nastąpi w terminie 21 dni od daty dostawy węgla w formie przelewu na konto bankowe Dostawcy.

V. Forma złożenia oferty

           Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 26 września 2018r. do  godziny 9:00 w formie:

• Pisemnej (osobiście, listownie) na adres : Szkoła Podstawowa w Leśnicach

 Leśnice 18A  84-300 Lębork

 

1. VI.             Nazwa i adres wykonawcy:

 

Nazwa…………………………………………………………………………………................

                       

Adres………………………………………………………………………………….................

                       

NIP ………………………………………….

           

Nr rachunku bankowego ……………………………………………………………….

 

a)oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 tonę:

 

cenę  netto ……………………….zł  za 1 tonę

(słownie:............................................................................. zł)

 

podatek VAT …………………..zł ( ……….%)

(słownie:............................................................................. zł)

 

cenę brutto ………………………zł za 1 tonę

(słownie:............................................................................. zł)

 

 

b)Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego

 

zastrzeżeń.

 

c)Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącego integralną część oferty są:

 

 

• Oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy o Prawo Zamówień Publicznych oraz warunki postawione w SIWZ.

 

• Zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej.

 

 

 

 

 

………………………, dnia ……………..                    ……………………………..

       miejscowość,                                                             podpis osoby uprawnionej